新闻网讯(通讯员 江先菊 摄影 郭玥杝)6月29日,武汉职业技术大学启动2026届毕业生档案集中整理与转递工作,各相关部门协同联动、精细作业,严格对照档案管理规范逐份核查、有序推进,全力保障毕业生档案安全、准确、规范转递。


毕业生档案是记录学生在校学习成长经历的重要原始材料,直接关系毕业生升学深造、就业入职、人事办理等后续权益,是毕业季服务保障工作的重点内容。为稳妥高效推进本年度档案转递工作,学校档案馆提前谋划、前置部署,于今年4月份全面启动专项筹备工作。期间,档案馆牵头组织业务骨干深入各二级学院及学工处、团委、教务处等职能部门开展专项调研,全覆盖梳理档案收集、整理、归档、保管、转递全流程工作细节。针对日常工作中的难点堵点、薄弱环节逐一排查梳理,统一全校档案整理标准,细化工作流程,现场整改排查发现的问题,压实工作责任,进一步规范毕业生档案管理工作体系,为集中转递工作顺利开展筑牢基础。


集中办理阶段,各二级学院工作人员坚守岗位、密切配合,严格秉持严谨细致、闭环落实、不漏一环的工作准则,逐份核对毕业生档案材料信息,细致核查档案封装规范度,认真落实各项审核流程,全力规避错漏、缺失等问题,切实保障每一份毕业生档案材料完整规范、信息准确无误。
目前,学校2026届毕业生档案整理、审核、转递各项工作正在稳步高效推进,首批毕业生档案预计于7月中旬完成转递。后续,学校档案馆将持续跟进档案转递进度,常态化为毕业生提供档案查询、问题答疑、进度跟进等服务,同时优化学生档案全流程管理模式,推进档案管理工作规范化、精细化建设,做实做细毕业季暖心服务,全方位保障毕业生顺利离校、开启人生新征程。
审核:武静 责任编辑:娄修明
